097 โรงเรียนประสิทธิภาพสูงด้วย open data
OKR ปี 2568
อัพเดทล่าสุด Invalid Date
| เปิดเผยชุดข้อมูลต่อสาธารณะ | 3 | ชุดข้อมูล |
| มีผู้เข้าชมชุดข้อมูลแล้ว | 16,651 | คน |
097 โรงเรียนประสิทธิภาพสูงด้วย open data
สิ่งที่คนกรุงเทพได้
คนกรุงเทพจะได้เห็น “ข้อมูลโรงเรียน” ที่เคยกระจัดกระจาย ถูกรวบรวมไว้อย่างโปร่งใสในที่เดียว ไม่ว่าจะเป็นข้อมูลด้านงบประมาณ ผลสัมฤทธิ์ทางการเรียน หรือโครงการพัฒนาโรงเรียนต่าง ๆ ผู้ปกครองสามารถตรวจสอบและเลือกโรงเรียนให้ลูกได้อย่างมีข้อมูล เข้าใจศักยภาพและจุดแข็งของแต่ละโรงเรียน ขณะที่ชุมชนรอบโรงเรียนสามารถใช้ข้อมูลเหล่านี้ร่วมกับ กทม. เพื่อ ออกแบบกิจกรรมและโครงการพัฒนาร่วมกันได้ตรงจุดมากขึ้น ในภาพรวมระบบนี้ยังช่วยให้โรงเรียนใช้ข้อมูลวางแผนและบริหารจัดการได้แม่นยำขึ้น ลดความซ้ำซ้อนของงานเอกสาร และทำให้ครูมีเวลามุ่งเน้นกับการพัฒนาการเรียนรู้ของเด็กมากกว่าเดิม ที่สำคัญคือเมื่อข้อมูลเปิดเผยมากขึ้น ความโปร่งใส ความเชื่อมั่น และคุณภาพของการศึกษาสังกัด กทม. จะยกระดับขึ้นทั้งระบบ ส่งผลโดยตรงต่อสุขภาวะทางสังคมของเมือง เพราะการมีข้อมูลที่เข้าถึงได้ คือรากฐานของการสร้าง “การศึกษาเพื่อทุกคน” อย่างแท้จริง
เริ่มจากปัญหาอะไร
ที่ผ่านมา ข้อมูลของโรงเรียนในสังกัดกรุงเทพมหานครจำนวนมากยังไม่ถูกเปิดเผยหรือจัดเก็บอย่างเป็นระบบ ทำให้ประชาชน ภาคีเครือข่าย และหน่วยงานที่เกี่ยวข้องไม่สามารถเข้าถึงข้อมูลเพื่อนำไปใช้วิเคราะห์ วางแผน หรือร่วมออกแบบการพัฒนาโรงเรียนได้อย่างมีประสิทธิภาพ ขณะเดียวกัน การขาดระบบฐานข้อมูลกลางยังส่งผลให้การบริหารภายในโรงเรียนไม่เชื่อมโยงกัน เกิดความซ้ำซ้อนในการทำงาน และทำให้การตัดสินใจเชิงนโยบายขาดข้อมูลสนับสนุนที่ครบถ้วน
ผลลัพธ์ที่เกิดขึ้น
กทม. พัฒนาระบบ และฐานข้อมูล ให้เกิดการเก็บข้อมูลอย่างเป็นระบบ เกิดฐานข้อมูลแบบบูรณาการ และสามารถเข้าถึงได้ ทั้งระบบภายใน และชุดข้อมูลที่เปิดต่อสาธารณะ ดังนี้ 1. พัฒนาระบบบริหารจัดการสถานศึกษา (BEMIS) เพื่อให้ทุกโรงเรียนมีฐานข้อมูลชุดเดียวกันในการบริหาร และพัฒนาสถานศึกษาระบบ โดย BEMIS แยกย่อยเป็น 18 ระบบย่อย เพื่อบูรณาการข้อมูลให้เป็นฐานเดียวของสำนักการศึกษาและสถานศึกษา ช่วยให้โรงเรียนสามารถใช้ข้อมูลวางแผนและตัดสินใจได้อย่างแม่นยำมากขึ้น ครอบคลุมงาน 4 ด้านหลัก ของโรงเรียน ได้แก่ 1.1 ด้านวิชาการ: ข้อมูลครอบคลุม 13 ระบบ อาทิเช่น ระบบออกแบบหลักสูตร ระบบรับสมัครและมอบตัว ระบบบริหารจัดการทะเบียนนักเรียน (ข้อมูลด้านสุขภาพ/ ประวัติ/ การศึกษา ฯลฯ) ผลการเรียน ระบบจัดตารางสอน ระบบบริหารครู ระบบเอกสารทางการศึกษา เป็นต้น 1.2. ด้านบริหารงานบุคคล: ข้อมูลข้าราชการครูและบุคลากรทางการศึกษา เพื่อการพัฒนาครู 1.3. ด้านบริหารงานทั่วไป: ครอบคลุม ระบบการจัดการทรัพย์สิน อาคารสถานที่ การปรับปรุงกายภาพ รายการครุภัณฑ์ สื่อการเรียนการสอน และการประชาสัมพันธ์ข้อมูลโรงเรียน 1.4. ด้านงบประมาณ: แผนการใช้จ่าย ระบบงานธุรการ และระบบงบประมาณ 2. ระบบฐานข้อมูลกลางด้านการศึกษา รวบรวมข้อมูลจากทุกฐานระบบและบูรณาการให้เป้นฐานข้อมูลชุดเียวกันเพื่อความแม่นยำในการประเมินผล 3. ระบบเผยแพร่ข้อมูล/ บริการข้อมูลแบบเปิด (Citizen Portal / Open Data) เป็นการเปิดเผยข้อมูลด้านการศึกษา เป็นข้อมูลเชิงสถิติ ที่สามารถเปิดเผยได้ เช่น ข้อมูลพื้นฐานของโรงเรียน ข้อมูลสถิติจำนวนนักเรียน ข้อมูลสถิติจำนวนข้าราชการครู 4. ระบบการเชื่อมโยงต่อข้อมูล (Web Services) ให้บริการเชื่อมต่อระบบฐานข้อมูลกลางด้านการศึกษากับหน่วยงานภายในและหน่วยงานภายนอก เช่น ฐานข้อมูลโรงเรียน (SAR Online) และ เชื่อมโยงข้อมูลกับระบบสารสนเทศเพื่อยกระดับสมรรถะการบริหารทรัพยากรบุคคลข้าราชการครูและบุคลากรทางการศึกษากรุงเทพมหานคร (eHR) 5. ระบบสารสนเทศสำหรับผู้บริหาร (MIS Report) ให้บริการรายงานเชิงเปรียบเทียบตัวเลข รายงานเชิงวิเคราะห์ นำข้อมูลสารสนเทศด้านการศึกษาไปใช้ใน การวางแผน กำหนดนโยบาย 6. ระบบสารสนเทศภูมิศาสตร์ (Map Service) เป็นการให้บริการค้นหาตำแหน่งโรงเรียนบนแผนที่ ได้แก่ รหัส ชื่อ พิกัด Latitude, Longitude พร้อมแสดงที่ตั้ง จำนวนนักเรียน ระดับชั้นที่เปิดสอน จำนวนครูผู้สอน ของโรงเรียน นอกจากนี้ยังมีสารสนเทศที่ช่วยเรื่องการรายงานข้อมูล และจัดการสิทธิผู้ใช้งานและการเข้าถึงข้อมูล - ระบบการออกรายงาน (Report System) ให้บริการรายงานข้อมูลด้านการศึกษา - ระบบจัดการผู้ใช้งาน / สิทธิ์การเข้าใช้งาน (User Management System / Access Rights) บริหารจัดการผู้ใช้งานและการกำหนดระดับสิทธิ์การใช้งานหรือการเข้าถึงข้อมูลและรายงาน
อุปสรรคที่เจอระหว่างทาง
แม้ระบบ BEMIS จะช่วยยกระดับประสิทธิภาพการบริหารโรงเรียนและเปิดโอกาสให้เกิด Open Data เพื่อให้ประชาชนสามารถเข้าถึงและใช้ข้อมูลเพื่อพัฒนาการศึกษาได้มากขึ้น แต่ความท้าทายสำคัญยังอยู่ที่ - การบูรณาการข้อมูลจากหลายแหล่งให้เชื่อมโยงกันอย่างมีมาตรฐานเดียว - การวางแผนรูปแบบการจัดเก็บข้อมูล (Data Format) ให้สามารถนำไปวิเคราะห์และใช้ร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพ - การปรับตัวของบุคลากรต่อการทำงานในระบบออนไลน์และการเปลี่ยนผ่านสู่ “วัฒนธรรมดิจิทัล” ในหน่วยงานภาครัฐ ซึ่งต้องอาศัยเวลา ความเข้าใจ และการสนับสนุนด้านทักษะดิจิทัลอย่างต่อเนื่อง